Hvirring og Hornborg kirker indsamler oplysninger om brugerne og deres besøg på hjemmeside ved hjælp af cookies eller ved at brugeren selv afgiver oplysninger på hjemmesiden, f.eks. i forbindelse med konfirmationstilmelding.

Hvirring og Hornborg kirker er forpligtet til at beskytte og respektere brugernes privatliv. I det følgende fremgår vores cookie- og privatlivspolitik for data og personoplysninger indsamlet via hjemmesiden.

HVILKE OPLYSNINGER INDSAMLES?

Hvis man som bruger af hjemmesiden vælger at tilmelde sig nyhedsbreve eller registrere sig, f.eks. i forbindelse konfirmation eller babysalmesang indsamles nogle eller alle de personlige oplysninger, der fremgår nedenfor:

  • Fulde navn
  • E-mail-adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • CPR-nr (kun ved konfirmationstilmelding eller dåbsregistrering)
  • Oplysning om dåb (kun ved konfirmationstilmelding)
  • Oplysninger om brugerens besøg på hjemmesiden, herunder, men ikke begrænset til, trafikdata, lokaliseringsdata og anden kommunikationsdata.

COOKIES

For at sikre at brugere af hjemmesiden får den mest relevante information og den bedste service, indsamles ligeledes oplysninger og data ved hjælp af cookies. Hvirring og Hornborg kirker anvender brugerens ikke-personlige oplysninger fra cookies til at øge brugervenligheden på hjemmesiden, herunder:

  • At fastlægge populariteten af de forskellige sider 
  • At overvåge brugernes frekvens og tid 
  • At bestemme, hvor ofte hjemmesiden besøges og anvendes.
  • At gennemføre undersøgelser og forskning for at forbedre brugernes interaktion med tjenesten.

HVAD ER COOKIES?

Cookies er små stykker data, der sendes til brugerens browser fra en webserver og lagres på brugerens computer, så hjemmesiden kan genkende brugerens computer. En anden type cookies er sessionscookies. Disse cookies er kun midlertidigt knyttet til brugerens computer, når denne besøger hjemmesiden, men forsvinder igen når brugeren lukker siden. Det betyder, at denne type cookies ikke lagrer sig permanent på brugerens computer. De fleste virksomheder anvender cookies på deres hjemmesider til at forbedre brugervenligheden og cookies kan ikke beskadige brugerens filer eller øvrigt. Cookies kan heller ikke øge risikoen for virus og lignende på brugerens computer.

Computerens browser kan indstilles til at informere om når en cookie modtages. På den måde har brugeren mulighed for at acceptere eller at afvise en cookie. Computere kan også indstilles til at afvise alle cookies. Hvis modtagelse af cookies er deaktiveret på computeren, fungerer hjemmesiden muligvis ikke optimalt.

TREDJEPARTSCOOKIES FRA GOOGLE ANALYTICS

Hvirring og Hornborg kirker bruger Google Analytics til at analysere, hvordan brugerne anvender hjemmesiden. Cookierne indsamler oplysninger om trafikdata, herunder brugerens IP-adresse. Disse oplysninger gemmes på Googles servere. Fra Google Analytics får Københavns Domkirke rapporter om aktiviteten på domkirken.dk. Google Analytics kan videregive oplysningerne til tredjemand, hvis loven kræver det, eller hvis tredjemand behandler oplysningerne på Google Analytics vegne.

Google Analytics sætter to typer cookies: En permanent cookie, der viser om brugeren er tilbagevendende, hvor brugeren kommer fra, hvilken søgemaskine der er brugt etc. Permanente cookies gemmes på brugerens harddisk indtil de udløber, eller indtil brugeren selv sletter dem. Sessionscookies, som bruges til at vise, hvornår og hvor længe en bruger er på sitet. Sessionscookies udløber efter hver session, det vil sige, når brugeren lukker fane eller browser.

HVAD BRUGES DE INDSAMLEDE OPLYSNINGER OG DATA TIL?

  • Til at sikre, at indholdet på hjemmesiden præsenteres på den mest effektive måde for brugeren.
  • Til at give brugeren de nyheder og den information, som brugeren anmoder om, eller som kan interessere den pågældende bruger, hvor brugeren har afgivet samtykke til at blive kontaktet til sådanne formål.
  • Til at gennemføre undersøgelser med henblik på at forbedre brugerens interaktion med Hvirring og Hornborg kirker.
  • Til registrering i Ministirialbogen (Kirkeministeriets system) (kun i forbindelse med konfirmationstilmelding).

HVOR OPBEVARES BRUGERENS PERSONLIGE OPLYSNINGER?

Ved at indsende personlige oplysninger via hjemmesiden accepterer brugeren denne overførsel, opbevaring eller forarbejdning. Hvirring og Hornborg kirker tager alle rimelige forholdsregler for at sikre, at brugerens oplysninger bliver behandlet sikkert og i overensstemmelse med denne fortrolighedspolitik og lovgivningen i øvrigt. Alle oplysninger og data Hvirring og Hornborg kirker modtager via hjemmesiden opbevares af ekstern databehandler, som er Church Desk ApS og Mailchimp

HVEM KAN FÅ OPLYSNINGERNE UDLEVERET?

Brugerens personlige oplysninger kan videregives til tredjepart i følgende tilfælde:

  • Såfremt Hvirring og Hornborg kirker er forpligtet til at videregive eller dele brugerens personlige oplysninger for at overholde en retslig forpligtelse. Dette omfatter udveksling af oplysninger med andre virksomheder og organisationer med henblik på beskyttelse mod svindel og lignende.
  • Hvirring og Hornborg kirker kan også videregive personlige oplysninger til tredjepart, med henblik på at denne udfører tjenester på Hvirring og Hornborg kirkers vegne. For eksempel i forbindelse med infrastruktur og it-services, for at analysere og forbedre data og processer samt i forbindelse med kundeundersøgelser. Tredjepart er i denne forbindelse ikke berettiget til at bruge eller videregive personlige oplysninger til andet formål end for at kunne udføre ovenstående arbejdsopgaver.

ADGANG TIL HVILKE OPLYSNINGER DER ER INDSAMLET

Brugeren har ret til at få adgang til oplysninger indhentet om denne. Brugeren har ret til at få at vide, hvilke personlige oplysninger Hvirring og Hornborg kirker har om brugeren og til at korrigere eventuelle fejl i oplysningerne eller til at oplysningerne bliver slettet. Hvis Hvirring og Hornborg kirker behandler personlige oplysninger om brugeren, gives denne i givet fald information om:

  • Hvilke oplysninger der behandles
  • Den kilde, hvorfra de blev indsamlet
  • Hvorfor behandlingen finder sted
  • Til hvilke modtagere eller grupper af modtagere af oplysninger videregives.

Ønsker brugeren at udøve disse rettigheder, og ved spørgsmål i øvrigt, kan Hvirring og Hornborg kirker kontaktes på adressen:

Hvirring og Hornborg sogn præstekontor
Hvirringvej 66
8762 Flemming DK - Danmark
Telefon: 75 67 30 42